Як зробити зворотний відомість

Як зробити зворотний відомість

Зворотний відомість являє собою обліковий реєстр у вигляді допоміжної таблиці, який застосовується для узагальнення підсумкових даних, а також контролю над ними з усіх необхідних рахунках бухгалтерського обліку. Вона за синтетичними рахунками може бути простою або шаховою. Особливістю оборотної відомості є рівність підсумків по кредиту і дебету.

Інструкція

  1. Складається оборотна відомість завжди в самому кінці місяця, а грунтується на даних рахунків за залишками на початок і кінець місяця, а також на оборотах за місяць.
  2. При цьому зворотний відомість може бути складена за рахунками аналітичного, а також синтетичного обліку (узагальнюють всі дані синтетичних рахунків з Головної книги).
  3. Як правило, в будь-яку традиційну форму оборотної відомості повинні включатися назви рахунків і три основні пари граф:

    - Початкове сальдо по кожному рахунку;

    - Кінцеве сальдо також по кожному конкретному рахунку;

    - Обороти за звітний період.
  4. При правильному веденні роботи бухгалтерського обліку на підприємстві, підсумкові значення всіх пар колонок повинні рівнятися між собою в кожній графі.
  5. Рівність підсумків початкового сальдо по дебету і кредиту всіх синтетичних рахунків можливо пояснити тим, що всі необхідні дані переносять тільки зі вступного балансу. А рівність підсумкових обчислень по кожному з рахунків кредитових і дебетових оглядів обумовлюється сутністю подвійного запису, що показує, що кожна господарська операція відображається двічі: за дебетом і кредитом в декількох рахунках, в рівній сумі. У свою чергу рівність підсумків кінцевого сальдо обчислюється з обох попередніх рівностей. При цьому рівність всіх підсумків в оборотній відомості попарно володіє величезним контрольним значенням.
  6. Наявні дані оборотної відомості по залишках в синтетичних рахунках використовують в основному при складанні бухгалтерського балансу.
  7. Підсумки в оборотній відомості, що складаються в розрізі аналітичних рахунків (або кодів аналітичного обліку, субрахунків), необхідно звірити з даними значеннями відповідних синтетичних рахунків. У такому випадку сума всіх підсумків дебетових і кредитових сальдо аналітичних рахунків, як правило, має дорівнювати визначеному сальдо аналітичного рахунку. А суми кредитових, а також дебетових оборотів за синтетичними та аналітичними рахунками мають дорівнювати між собою.