Як зшивати документи для податкової

Як зшивати документи для податкової

Здавалося б, зшивати документи зовсім не складно, але нерідко неправильно підшиті документи повертаються, і доводиться переробляти всю роботу заново. Перед тим як зшивати документи для податкової, потрібно ознайомитися з основними вимогами та правилами документообігу.

Вам знадобиться

- Нитка;
- Голка;
- Шило;
- Канцелярський клей.

Інструкція

  1. Документи прошиваються в 3 проколу. Відстань між отворами має бути не менше 3 сантиметрів. Зліва на полях документа зробіть три отвори за допомогою голки або шила. Отвори робляться на половину вільного поля, з урахуванням можливого вільного читання тексту всіх документів при гортанні справи. Розташовуватися отвори повинні строго по вертикалі.
  2. Прошийте документи за допомогою прошивний голки банківським шпагатом або нитками прошивними ЛШ-210. Якщо така нитка у вас немає, можна скористатися міцної капронової або звичайною ниткою, складеною в кілька разів. Як правило, документи прошиваються два рази — для надійності.
  3. Пропустіть кінці шпагату з центрального отвору на оборот останнього листа. Залиште вільний кінець прошивний нитки довжиною близько 5-6 сантиметрів, решта обріжте. Зауважте кінці нитки вузлом.
  4. Опечатати документи, наклеївши за допомогою канцелярського клею на вузол папір розміром приблизно 3х5 сантиметрів. Наклеюють папір так, щоб він закрив вузол і частково нитки. Кінці ниток потрібно залишити вільними.
  5. Зачекайте, поки клей підсохне, і завірте наклеєну папір підписом і печаткою. Засвідчувальний напис ставиться керівником або уповноваженою особою. Вона повинна бути помітною, виразною. Друк повинна розташовуватися і на наклейці з заверительной написом, і на самому листі. Все це — відбиток печатки, вузол, нитки — служить для підтвердження недоторканності документа.
  6. Бухгалтерські документи, термін зберігання яких становить більше 10 років, зшиваються в 5 отворів, на вузол на звороті наклеюється листок цигаркового паперу, на який ставиться печатка. Цигарковий папір використовується для того, щоб добре видно було вузлик під нею, тому якщо ви зшиває серйозні бухгалтерські документи, щільний папір наклеювати не можна.