Як зшивати документи нитками

Як зшивати документи нитками

Документи дуже важливо зшивати правильно. Це свого роду захист, так як підмінити зшиті вручну, пронумеровані і завізовані печаткою листи практично неможливо. Також міцність зшивання допомагає при зберіганні або переміщенні документів, у цьому випадку папери не губляться.

Вам знадобиться

Документи
Друк
Нитки
Голка
Канцелярський клей

Інструкція

  1. Перед тим, як прошивати документи, з них потрібно видалити всі металеві вкраплення (скріпки, шпильки). Це слід зробити дуже ретельно.
  2. Після видалення скріпок документи потрібно розкласти по порядку і пронумерувати з першого листа до останнього.
  3. Якщо в прошиваємо книзі є листи, які мають маленьке поле для підшивки, ліворуч рекомендується підклеїти смужку паперу.
  4. Потім ліворуч, приблизно на половину поля без тексту, робляться отвори голкою в кількості трьох-п’яти штук. Проколи повинні бути розташовані симетрично на відстані 3 см і строго вертикально.
  5. Всю пачку документів потрібно прошити довгою голкою з суворою ниткою. Прошиваються вони двічі, для міцності, а залишок нитки виводиться на тильну сторону з центрального отвору і обрізається, але близько 6 см вільного кінця має залишитися. Після цього нитки зв’язуються вузлом так, щоб на них можна було наклеїти шматок паперу з печаткою.
  6. Далі потрібно опечатати справу наклейкою з паперу розміром 4 на 6 см з написом (описом документів).

    Наклеюють її таким чином, щоб вона закрила вузол і частина довжини ниток, які повинні бути вільні.
  7. Документи завіряються керівником організації або уповноваженою особою. Підпис має бути виразна і помітна. Друк, розташована на наклейці, а також вузол і нитки заливаються клеєм.

Корисні поради

Якщо книга документів містить багато листів, для того різання отворів можна користуватися шилом.