Як зшивати книгу продажів

Як зшивати книгу продажів

Книга продаж являє собою важливий документ у бухгалтерії будь-якого підприємства. У ній фіксуються всі виставлені рахунки-фактури та інші документи, що підтверджують реалізацію товару, надання послуг або виконання робіт. Даний документ використовується підприємствами для визначення податку на додану вартість.

Інструкція

  1. Скористайтеся книгою продажів, виготовленої друкарським способом, яку можна придбати практично в будь-якому магазині канцелярських товарів. Даний документ зручний тим, що в ньому вже заздалегідь розкреслені таблиці для внесення записів. Однак ви можете прийняти в обліковій політиці підприємства власний порядок внесення даних за рахунками-фактурами. У цьому випадку можете скористатися звичайною зошитом або блокнотом.
  2. Розкреслите книгу продажів і поіменно всі графи, якщо формуєте документ самостійно. Виконати це необхідно дуже акуратно, при цьому врахуйте, що розмір рядків повинен бути таким, щоб не було можливості вносити записи між ними.
  3. Пронумеруйте сторінки книги продажів. Якщо ви придбали спеціальну книгу, сторінки можуть бути вже пронумеровані. У цьому випадку необхідно перевірити, чи немає пропущених сторінок і номерів.
  4. Зшийте книгу продажів. Для цього необхідно скористатися нитками і голкою. Не допускається скріплювати сторінки будь-якими іншими власниками. Зв’яжіть нитки після зшивання так, щоб вони мали певну довжину (приблизно 10 см) і проклейте невеликим аркушем паперу, так щоб кінці були видні. На даному листі ставиться дата зшивання, кількість сторінок та підпис керівника підприємства. Після цього поставте печатку так, щоб частина її була на аркуші, а частина на книзі.
  5. Заповніть титульний аркуш книги продажів. Він повинен містити найменування та юридична адреса підприємства, кількість сторінок документа, а також період, в якому будуть вноситися дані. Віднесіть прошиту книгу продажів в податкову інспекцію, завірте і приступите до заповнення. Якщо ви заповнювали даний документ в електронному вигляді, то він роздруковується на кінець звітного періоду. Після цього зшивається за аналогією з паперовим варіантом і відноситься на перевірку до податкової інспекції.