Як зшивати персоніфікований облік

Як зшивати персоніфікований облік

Вимоги до складання бухгалтерських документів найчастіше дуже суворі. Найменше відхилення від норми гарантує автоматичне повернення документів. Складання персоніфікованого обліку викликає у бухгалтерів чимало питань.

Вам знадобиться

Документи, папки для паперів, нитки, пломби, печатка.

Інструкція

  1. Форму С3В-6-1 прошийте з описом АДВ-6-3, пачку документів пронумеруйте, опису не нумерується. Всі документи повинні бути засвідчені підписом та печаткою. Документи укладіть в папку, кінці скріплюють ниток виведіть на тильну сторону папки, зв’яжіть, закріпіть пломбою. На пломбі поставте підпис, печатка та зробіть напис про те, що в папці підшито, пронумеровано та скріплено печаткою n-ну кількість аркушів.
  2. Форму С3В-6-2 прошийте з описом АДВ-6-3. Документи С3В-6-2 пронумеруйте, завірте підписом і печаткою. Папку оформляйте так само, як і попередню.
  3. Опис відомостей (АДВ-6-2), які передаються страхувальником в ПФР, вкладіть в окрему папку і доповніть етикеткою «АДВ-6-2».
  4. Всі документи повинні супроводжуватися дублікатами, збереженими в електронному вигляді. Тому продублюйте всі паперові документи, і всі файли запишіть на один електронний носій.
  5. Всі документи повинні бути представлені в двох примірниках. Один примірник ви повинні підшити в папки, а другий залиште у себе.
  6. Кожній пачці документів повинен бути привласнений свій порядковий номер. Занесіть цей номер на документи форми АДВ-6-3 та на етикетки першої та другої папки. Тим документам, які не супроводжуються описом АДВ-6-3, номери не присвоюють.

Зверніть увагу

Вимоги по зшиванню персоніфікованого обліку можуть змінюватися залежно від регіону. Перш ніж складати папки, слід переконатися в збігу всіх основних вимог.

Корисні поради

1. Кожна папка повинна містити не більше 200 документів.

2. Всі документи в папці повинні знаходитися в алфавітному порядку.

3. Якщо документи СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 завірені електронно-цифровий печаткою, то наявність паперових документів не вимагається.

4. На місце здачі документів варто взяти з собою папки, нитки і печатку. Це дозволить усунути деякі недоліки прямо на місці.