Як звернутися в архів


 

Часто в житті виникають ситуації, коли необхідно отримати точні відомості про своє минуле життя або життя своїх родичів, а потрібні документи не збереглися. В цьому випадку єдиний спосіб відновити втрачене — звернутися до відповідного архіву. Однак для того щоб добитися хорошого результату, необхідно знати, в якій архів звертатися і як це зробити правильно.



Інструкція

  1. Перш за все, майте на увазі, що архів — це державна установа, яка забезпечує документам збереження і задовольняє інформаційні запити населення. Тому звернення в будь-який архів вимагає дотримання певних правил і формальностей.
  2. В даний час звернутися до державного архіву може будь-який громадянин РФ по особовому запиту або для отримання необхідних відомостей при проведенні будь-якого наукового дослідження. Якщо вам потрібна інформація, що стосується особисто вас або ваших родичів, при зверненні до архіву вам знадобиться тільки паспорт і особиста заява. Бланк заяви ви можете отримати у працівників архіву.
  3. Якщо ви збираєтеся звертатися за особистим питання, перш за все з’ясуйте, в якому саме архіві можуть перебувати потрібні вам документи. Якщо справа стосується загальних цивільних відомостей (дати народження і смерті, укладення шлюбів і т.п.), вам знадобиться районний архів ЗАГС. Всі актові і метричні книги в ньому зберігаються протягом 75 років. Якщо вам потрібні більш старі документи, зверніться в обласний державний архів, куди передаються документи з архівів РАЦС після закінчення встановленого терміну.
  4. Для отримання інформації про трудову кар’єру зверніться до архіву відповідної організації або, якщо мова йде про військовослужбовців і моряків, в Російський державний військовий архів (РГВА) або Центральний військово-морський архів. Однак майте на увазі, що при зверненні в військові архіви вам необхідно знати номер частини, в якій служив чоловік, і приблизні роки служби.
  5. Крім особистого і сімейного інформації в державних архівах можна отримати відомості про історичні події і попрацювати з різними історичними документами. Якщо ви збираєте відомості для підготовки наукової роботи, візьміть у своєму науковому закладі спеціальний документ — «Ставлення», в якому буде вказано, від якої наукової організації ви спрямовані і яка тематика вашого запиту.
  6. При зверненні до архіву майте на увазі, що хоча за роботу в читальному залі архіву плата не береться, є ряд послуг, не передбачених Правилами роботи користувачів, які можуть бути комерційними. Зокрема певна плата стягується за підготовку архівних довідок працівниками архіву по приватних запитам, за прискорений термін підготовки документів і т.п.