Як звільнити працівника, якщо він пропав

Як звільнити працівника, якщо він пропав

Нерідко трапляється ситуація, що співробітник з невідомих причин зникає і не з’являється на робочому місці. Природно, керівництво підприємства приймає рішення про його звільнення, але зниклого працівника організації не можна звільнити, поки не з’ясується причина його відсутності або він сам не з’явиться у фірму, в якій оформлений відповідно до трудового законодавства.

Вам знадобиться

Бланки відповідних документів, печатка підприємства, трудовий кодекс, ручка.

Інструкція

  1. У табелі обліку робочого часу кадровики відзначають прогули зниклому працівнику і ставлять «нн». Оплачувати дні відсутності на робочому місці компанія не зобов’язана.
  2. Працівники відділу кадрів повинні написати лист із запитом про те, з якої причини зниклий співробітник відсутній на робочому місці. Надіслати такий лист необхідно на адресу місця проживання фахівця. Якщо адрес, за якими може він проживати і які вказав в трудовому договорі, кілька, листи з таким змістом спрямовуються по кожному з них раз у два тижні.
  3. Якщо протягом півроку жодне з них не доставлено адресату, в журналі вхідної кореспонденції працівники відділу кадрів роблять помітки, потім складають акт про неможливість отримання листів з причини відсутності співробітника за адресами місця проживання.
  4. Керівник компанії пише заяву про зникнення даного фахівця в поліцію за місцем знаходження організації. Працівник поліції у свою чергу повинен видати повідомлення про реєстрацію даної заяви. Документ прикріплюється до особової справи зниклого кадровиками підприємства.
  5. Якщо по закінченні року співробітник так і не з’явився, директор фірми повинен написати заяву про визнання даного працівника без вісті зниклим і подати його в судову інстанцію. До заяви необхідно додати акт про неможливість отримання листів із запитами адресатом, повідомлення про реєстрацію з поліції, копію трудового договору зі зниклим та наказу про прийом його на роботу.
  6. Після того, як працівники арбітражного суду винесуть рішення, перша особа організації видає наказ про звільнення даного співробітника, а кадровики роблять запис у трудовій книжці зниклого про звільнення, підставою якої є судове рішення.
  7. У бухгалтерії підприємства виробляють нарахування фахівця за невикористану відпустку і фактично відпрацьований час. Гроші і трудова книжка зберігаються в архіві компанії до запитання протягом 75-ти років.