Як звільнити працівника за прогули

Як звільнити працівника за прогули

Трудовий Кодекс Російської Федерації дозволяє роботодавцю застосовувати різні заходи до порушників трудової дисципліни. Навіть за одноразовий факт відсутності людини на робочому місці більше 4 годин підряд можна оголосити зауваження, догана або звільнити співробітника за статтею «прогул».

Інструкція

  1. У той день, коли ви виявили відсутність працівника на робочому місці протягом 4 годин поспіль, складіть «Акт про порушення трудової дисципліни». Вкажіть в документі дату, місце складання, свої ініціали, прізвище та посаду. Опишіть факт порушення трудового розпорядку. Якщо вам вдалося отримати усні пояснення від прогульника, приведіть їх в тексті вищезазначеного документа. Для складання акта залучіть не менше двох свідків, запишіть їх посади та прізвища. У кінці документа поставте свій підпис і зберіть підписи свідків прогулу. У разі прямої відмови порушником давати пояснення з приводу своєї провини, відзначте це окремим пунктом.
  2. Вимагайте у прогульника власноруч написати пояснювальну записку із зазначенням докладних причин його відсутності на робочому місці. У разі відмови складіть «Акт про відмову від надання пояснень», в якому приведіть підписи не менше двох свідків невиконання вашого законного вимоги.
  3. Візьміть у безпосереднього керівника порушника доповідну записку про те, що сталося прогул. Приєднаєте до неї всі раніше оформлені документи і передайте керівникові організації для прийняття рішення про міру покарання співробітника.
  4. У разі отримання резолюції «Звільнити за прогул» підготуйте проект наказу про звільнення за відповідною статтею. Після затвердження проекту керівником компанії або його уповноваженим представником внесіть необхідні відмітки в кадрові документи, книги, журнали. В особовій картці Т-2 співробітника на останньому аркуші відобразіть факт звільнення за прогул. Запишіть у трудовій книжці дату звільнення і текст «Звільнено (а) за прогул. Підпункт А, пункт 6, частина перша статті 81 Трудового Кодексу Російської Федерації ». Поставте номер наказу і дату його підписання.
  5. Ознайомте співробітника під розпис з текстом наказу, а так само з записами в журналах і трудовій книжці. Якщо працівник відмовляється ставити свої підписи про ознайомлення з документами, складіть у вільній формі доповідну записку керівнику організації або акт про відмову. Видайте на руки звільненому заповнену трудову книжку. У разі неможливості зрадити працівникові його документи, в день звільнення вишліть йому поштою повідомлення про необхідність забрати їх.