Як звітувати за електронною квитку

Як звітувати за електронною квитку

Електронні квитки на літаки стали повсюдно поширені, що не дивно. Користуватися ними зручно: придбати можна через інтернет, а оплатити банківською картою. Досить роздрукувати посадковий талон (а часто це навіть не є необхідним), і можна спокійно сісти на свій потяг чи літак. Але для тих, хто їздить у відрядження, потрібно звітувати по всім витратам, тому нерідко виникає питання про те, як підтвердити витрати на електронний квиток.

Вам знадобиться

Посадковий талон
Маршрутна квитанція

Інструкція

  1. Міністерство Фінансів Росії видало лист від 11.10.2007 № 03-03-06/1/717, згідно з яким, щоб виправдати свої витрати, досить пред’явити електронний квиток, роздрукований на принтері (це маршрутна квитанція), а також посадковий талон (його видають у аеропорту).
  2. Маршрутна квитанція обов’язково приходить вам на електронну пошту, як тільки ви оплачуєте свій переліт. Роздрукувати її потрібно не тільки для звітності, а й для того, щоб у реєстратурі пред’явити співробітнику авіакомпанії. Маршрутну квитанцію не завжди запитують при реєстрації на рейс, але, згідно з правилами, її потрібно обов’язково мати при собі.
  3. Посадковий талон видає співробітник авіакомпанії, як тільки ви пройдете реєстрацію. Це підтвердження того факту, що ви робите переліт. Мало того, без посадкового талона вас просто не пустять в літак. Зберігайте його. На відміну від маршрутної квитанції, яку при здачі звітності запитують не завжди, талон обов’язково потрібно для підтвердження витрат.
  4. Прикріпіть маршрутну квитанцію і посадочний талон до свого звіту про відрядження і сміливо здавайте документи в бухгалтерію. Якщо фінансисти приймати електронні квитки у вас відмовляються, вони порушують закон. Нагадайте їм про лист Мінфіну про електронні квитки.
  5. Якщо ви бронюєте електронний квиток на РЖД, то, щоб було простіше підтвердити поїздку, не проходьте онлайн-реєстрацію, а отримаєте посадковий талон у касі. Його ви зможете пред’явити в бухгалтерії. Якщо це не було зроблено, то роздрукуйте реквізити квитка, зайшовши у свій профіль на сайті РЖД, там в історії ваших поїздок знайдіть ту, за якою необхідно відзвітувати.